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广西局改变思路用软件系统实现常态管理_[新闻new]

发布时间:2021-09-10 18:50:51 阅读: 来源:防火涂料厂家

广西局改变思路:用软件系统实现常态管理

建立正版化工作长效机制,是推进使用正版软件工作部际联席会议多次提出的要求,但长效机制的推进并非易事。近年来,广西壮族自治区版权局创新思路,建设全区正版化数字管理平台,取得了良好效果。据广西壮族自治区新闻出版广电局副局长覃益功介绍,广西壮族自治区早在2007年已经基本完成自治区政府和14个市级政府机关的使用正版软件工作任务。但2010年,国家版权局要求进行县级以上政府机关开展检查整改工作时,自治区和各市政府机关的正版化工作大多数还要从头开始。主要原因有四:一是原来采购的正版软件合同书和授权书多数不知所终,无法确定现在使用的软件是否属正版;二是因为机构改革,单位领导或单位主管软件负责人换人,单位使用正版软件情况不了解;三是单位财务记账有硬件支出记录,没有软件财务数据记录;四是有的机关干部出于使用习惯的原因,放着单位购买的正版软件不用,却从网上下载软件。显然,没有长效机制建设,很难实现常态化管理。在全面完成县级以上政府机关使用软件正版化检查整改工作任务后,广西也曾要求各地全面推进建章立制工作,包括将软件采购列入财政预算制度、合同和授权书备案制度、软件资产的管理制度、机关正版软件管理制度、使用软件的责任追究制度等。但由于没有统一可操作性管理的模式,经过一年多的推进,效果甚微。为此,广西版权局改变思路,采用了广西一铭软件股份有限公司研究开发的正版软件管理系统,建设全区正版化数字管理平台。这个平台紧紧围绕正版软件使用和管理这个主题,系统地进行了相关管理科目设置和数据统计入库,着重解决合同与授权书备案,软件采购经费与资产归档,软件与硬件捆绑登记,软件变动情况跟踪,相关数据历史记录与上报情况追溯,单位负责人、管理人员和软件使用者监督管理,以及软件提供商相关信息备案等问题。据介绍通过这个管理系统,可以实现各机关单位和企业的正版化管理与政府正版化行政管理部门的正版化信息相联通,全面实现区域内正版化管理一体化、信息化和常态化的目标。使用该系统后,使用软件正版化相关数据全面归档入库,固化相关科目和数据管理,不易掉失,不会因人而异。该系统可以实现合同与授权书备案、软件资产归档、正版软件管理、使用人与管理者责任追究,还明确记录了软件变动情况和每次上报上级机关情况,基本实现制度化管理目标。据了解,目前该款软件售价仅为每件人民币几千元。管理部门随时监督,提高行政效率,降低管理成本。有了正版软件的数字化平台管理,在系统管理上做到了一目了然,消除造假作假。此外,软件采用从上至下的全范围逐级管理上报机制,最后数据自动汇集到省市级版权单位,省市版权单位可以即时全面掌握了解所辖区域政府单位和企事业单位正版化工作的落实情况和发展动态,扎实进行后续工作检查和指导服务,同时可以把区域内的数据实时对接到国家版权兼管平台中,不再需要另作表格来完成统计,大大提高了工作效率并保证数据的真实性。据了解,2013年年底,国家版权局版权管理司到广西进行现场调研,对其常态管理的做法给予了肯定。

作者:方圆 来源:中国新闻出版报 发布时间:2014年7月23日

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